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Controllo fatture acquisto

Questa procedura ha lo scopo di automatizzare il controllo delle fatture di acquisto e la registrazione contabile delle stesse.

Controllo della Merce Pervenuta

Il programma calcola il totale documento utilizzando per la valorizzazione dei materiali i prezzi e le condizioni provenienti dagli ordini. Se il totale, così calcolato, coincide con quello riportato sulla fattura, è chiaro che le condizioni contrattuali sono state rispettate.
Contrariamente la procedura propone in modifica tutte le bolle oggetto delle elaborazione, allo scopo di individuare l'incongruenza che potrà essere così immediatamente corretta.

Nel caso in cui l'errore sia stato effettuato dal fornitore, è possibile memorizzare una nota sulla bolla di carico e marcare le scadenze contabili relative alla fattura con un indicativo che sospende il pagamento della stessa fino ad avvenuto chiarimento.

Contabilizzazione del Documento

Una volta controllato il documento, questo può essere automaticamente contabilizzato. In questa fase vengono generati i record di scadenzario.

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